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ガードエクスプレスができること

使いやすさを徹底的に追求した、こだわりの操作性を持つソフト、それがガードエクスプレス! 導入するたびに研究してきた探究心から生まれたノウハウの結晶です。 初心者の方にも安心してご使用いただけるソフトです。

鳥瞰図の各項目をクリックすると、該当する説明箇所へリンクします。 ガードエクスプレス鳥瞰図 2_警備員マスタ 3_得意先・営業 4_受注 5_配置 6_コンプライアンス(契約書) 7_勤怠 8_仮払 9_給与・賞与・計算代行・保険・年末調整 11_請求・回収予定・入金 12_管理・統計資料 13_財務連動

導入・設定

やさしく導入、かんたん設定!はじめてでもすぐに活用できます。

ナビゲーションメニュー

業務フローがひと目でわかる
ナビゲーションメニューは、各業務ごとにグルーピングされた画面デザインで、業務フローをアイコンと矢印で表現しているので、初心者の方でも「次に何をすべきか」が直感的に把握できます。時代に合わせて幅広い機能をご提供する一方で、分かりやすさを徹底的に追求する、こだわりのインターフェースです。
また、システム利用方法の速習やスムーズな業務の引継ぎをする上でもお役立ていただけます。さらに、業務プロセスの統一化・可視化・標準化による生産性の向上を促進します。

ナビゲーションメニュー導入タブ画面 ナビゲーションメニュー導入タブ画面

業務ごとの分かりやすいフロー図

営業 営業
受注配置 受注配置
勤怠 勤怠
仮払 仮払
賃金 賃金
賞与 賞与
請求 請求
年末 年末
管理 管理
サポートサービス サポートサービス
実績 実績

各ナビゲーションメニューの右部にある「ヘルプ」バーは、各タブに関連する最新のオンラインマニュアル、トピックス、ヘルプがあります。クリックすると以下のような当社のサポート専用ページが開き、目的の情報を得ることができます。
「Todo」バーは、ご自分の仕事を日付と共にTodo(覚書)を登録・表示できます。

オンラインヘルプ画面 オンラインヘルプ画面
インポート・エクスポート

データの入出力がスムーズ
他のシステムで作成されたスタッフ、得意先などをCSVやExcelよりインポートできるので、移行作業を確実に実行できます。
10種類の取り込みパターンが保持され、募集サイトを介して蓄積された人材データは一括して取り込めます。
インポートと同項目をエクスポートすることができるので、大量のデータをメンテナンスする際に、エクスポートしたExcelで値を変更後、再度インポートで取り込むことができるなど、運用性が大幅に広がります。

警備員インポート画面 警備員インポート画面
警備員エクスポート画面 警備員エクスポート画面
お客様の声
他社の派遣システムからのデータ移行が楽でした!
他社システムの使用年数が長かったので膨大な量になっていたデータを移すのが大変だと思っていました。 ところが、実際には非常にスムーズでしたね。ガードエクスプレス側のインポート機能が充実していて、 取り込みたい項目を選択したり、並び順の変更ができたからです。 また、スタッフや得意先などのマスタデータ移行はもちろんのこと、給与台帳などの取り込みができたのも随分助かりましたね。
セキュリティ(情報改ざん、漏洩を防止)

ログイン時のパスワード入力は鍵の役割を果たし、不正なシステム進入を防止します。ユーザごとにデータの「参照」のみの権限を与えることで、「修正」はできないようにし、情報改ざんを防ぎます。ユーザごとに「印刷」や「出力」ができないように制限することで、大切なデータの漏洩を防止します。

ログ(操作履歴及び閲覧)

ログ一覧は、いつ、誰が、どの処理を行ったのかを把握できるので、不正なデータや情報漏えいなどの問題が起こった場合に、原因を特定する手助けになります。操作履歴を管理することで、セキュリティの強化を促進できます。

ログ一覧画面 ログ一覧画面

警備員マスタ

貴社の大切なスタッフ情報をきめ細かい充実した管理で一元化します。

警備員マスタ登録

充実の警備員管理、かんたん警備員検索
警備員情報を効率的に管理するために、多様な機能を搭載しています。 人事ソフトとしてご利用いただいても不足のない、多様な管理項目をご用意しております。 履歴書などを散在させることなく、複数の拠点で警備員情報の一元管理を行えます。

管理できる項目は、基本(顔写真ほか)、住所(現住所、駅沿線、連絡先)、学歴、職歴、 業務経歴、資格、スキル、教育受講、家族情報、健康診断、税金、支給(振込情報)、 備考、社会保険、労働保険、有休、単価、希望情報、電子ファイルの紐付け機能です。

警備員マスタ基本画面 警備員マスタ基本画面
警備員マスタ住所画面 警備員マスタ住所画面
警備員マスタ家族画面 警備員マスタ家族画面
警備員マスタ経歴画面 警備員マスタ経歴画面
警備員マスタ税金画面 警備員マスタ税金画面
警備員マスタ支給画面 警備員マスタ支給画面
警備員マスタ備考画面 警備員マスタ備考画面
警備員マスタ社保画面 警備員マスタ社保画面
警備員マスタ労保画面 警備員マスタ労保画面
警備員マスタ希望画面 警備員マスタ希望画面
警備員マスタ実績画面 警備員マスタ実績画面
警備員マスタファイル画面 警備員マスタファイル画面
部門
部門
最大で6階層の体系化した部門管理が可能で、各階層での集計ができます。
自由なグルーピング
自由なグルーピング
警備員は自由な軸でグルーピングできます。 また、警備員別に配色を設定することで、警備員検索時に視覚的・直感的に警備員のタイプを判断できます。
履歴管理
履歴管理
日々変化する警備員を履歴管理することで、変更前、変更後データを管理できます。 これにより、たとえば、2月までは日払い、3月からは月払いというケースの給与計算も容易にできます。先々の情報をあらかじめ登録しておくことで、繁忙期の作業負担を軽減できます。
有休
有休
有休起算日、週所定労働日数を指定することで、自動的に有休付与された分、勤怠で有休消化された分の履歴を一覧で確認することができます。
宛名ソフト
宛名ソフト
封筒、はがき印刷ができますので、簡易の宛名ソフトとしてご利用いただけます。
郵便・駅情報
郵便・駅情報
全国の郵便番号、全国の駅沿線データが用意されています。
経歴
経歴
学歴、職歴、業務経歴、資格、スキル、教育管理を行います。
多様な支払形態
多様な支払形態
日払、週払、月払、その他自由な支払形態を作成することが可能です。
実績の把握
実績の把握
これまでどのような業務を行ってきたかを確認することで、適材適所の人員配置に役立ちます。
点在している警備員情報を時系列で表示することで『この警備員で何が起きているか』を俯瞰的に "鳥の目"で把握し、ダブルクリックすると各画面に展開して詳細内容を"虫の目"で確認できます。
関連ファイル
関連ファイル
警備員に属するデジタルデータ(画像、Excel、Word、PDF)をマスタと紐付けできます。警備員マスタを入り口として、全ての電子データを 確認・閲覧することが出来ます。
レーダーチャート
レーダーチャート
警備員のスキルを 最大で10項目(10角形)でグラフ化できます。全警備員の平均値との比較や警備員検索の条件とすることで、 適材適所の人選が行えます。
警備員検索

50種類を超える多様な検索項目を組み合わせて警備員を検索できます。蓄積された警備員属性だけではなく、過去の勤怠データを基にした摘出など、点在しているデータからも検索可能です。

警備員検索画面 警備員検索詳細画面
警備員検索詳細画面 警備員検索詳細画面
警備員レポート

警備員マスタより様々なレポート群(労働者名簿、警備員台帳など)を出力できます。 レポートの出力パターンは最大999,999件まで登録可能で、デザインも自由に設定が可能なので、お客様の用途に合わせた資料が作成できます。

【NEO(ネオ)】プロフィール申請

ネオは、警備員自身により、住所やメールアドレス、希望時間、希望エリア、希望就業条件を申請できます。
警備員の最新情報を正確に把握することで、志向にあった仕事を提供でき、警備員のモチベーションや満足度の向上に貢献します。

得意先・営業

営業活動の可視化を実現します。

得意先、請求先の充実管理

得意先(請求先)の住所、与信、請求情報、入金、担当者情報を管理します。

得意先マスタ入力画面 得意先マスタ入力画面
就業現場
得意先ごとに複数の就業現場を紐づけて管理できます。
自由なグルーピング
得意先は自由な軸でグルーピングできます。
ワークフロー
新規取引の発生する得意先は、ワークフロー機能をつかうことで、冗長承認があって初めて取引を開始することができます。
得意先番号
親番号、枝番号に分けて管理ができます。
得意先親番号を法人、得意先枝番を支店、事業所、営業所、オフィスとして使用することで、同一法人のクライアントである視認性が高まります。
たとえば、以下の使い方が可能となります。  
100000-000:株式会社○○  
100000-001:株式会社○○ 本社  
100000-002:株式会社○○ 新宿オフィス  
100000-003:株式会社○○ 渋谷オフィス
与信
与信
得意先ごとまたは与信グループを設けて与信管理ができます。管理できる項目は以下となります。
③回収残   請求したものの入金になっていない金額
④請求確認済 勤務実績があるものの締日前の金額
⑥請求未確認 勤務実績がないものの人員配置している金額
⑧受注残   人員配置していないものの受注している金額

与信超過時には、受注入力でアラートならびに登録中止を行います。
請求レイアウト
請求レイアウト
請求先ごとに請求レイアウトを指定します。
請求締グループ
請求締グループ
請求先ごとに請求締グループを指定します。
担当者
担当者
請求先ごとに派遣先責任者、苦情処理者、指揮命令者を指定します。
営業日報入力、商談案件入力

営業担当者の営業日報を入力・管理します。
日報は基本的にプルダウン選択で入力するため、煩わしさがなく誰でも簡単に作成できます。

営業日報入力画面 営業日報入力画面
商談案件入力画面 商談案件入力画面
商談履歴、分析

100種類を超える分析資料を通して、予定通りの活動や商談ができているかを確認できます。
商談進捗を確認し、問題があれば早めにフォローすることで、営業マンの活動傾向(業務ごとの時間や回数)を確認し、アドバイスができます。
他の営業マンの動きや商談内容を把握することで、商談ノウハウを共有します。 過去の履歴を振り返ることで、当時の商談詳細や顧客のニュアンスを把握します。
部門、担当者、期間、受注確度、見込時期などの多角的な集計項目で、商談状況をリアルタイムに分析できます。「3ヶ月後の見込売上、見込利益はどれくらいか」、「担当者のウィークポイントはどこか」など活動状況や市場のニーズを容易に把握することが出来ます。

営業日報分析表 営業日報分析表
商談案件分析表 商談案件分析表

受 注

警備業務(1~4号、機械)全般のオーダーを一元管理します。

受注入力

警備実務に強いオーダー管理
得意先からのオーダーを管理します。施設警備、雑踏警備、輸送警備、身辺警備、機械警備の警備業の取引形態全般を取り扱うことができます。
そのため、オーダーを一元化すると共に多様なビジネスモデルを構築できます。

受注入力画面 受注入力画面
受注NO
枝番更新を行うことで、同一受注に対する追加、延長、更新の管理を容易にします。
取引区分
取引区分
警備、請負、業務受託を選択します。選択された取引区分に応じた必要な管理項目が自動的に制御されますので、どのような取引でも運用手順を統一できます。
就業現場
就業現場
2号警備の就業現場の場合は、都度就業現場マスタに登録する必要はなく、受注入力から直接登録できます。
基本単価・一括配置警備員
基本単価・一括配置警備員
勤務体系や警備員毎に柔軟できめ細かい支給単価、請求単価を設定できます。日ごとで配置する警備員は、「配置入力」で行なえますが、期間配置は、こちらより一括でアサインできます。
勤務体系
勤務体系
1つのオーダーにつき最大で99種類の勤務体系に対応していますので、早番、中番、遅番などの複数の就業パターンに対応できます。
出力帳票
受注データを基に、抵触日一覧表、契約終了一覧表などを出力できます。
収支
収支
受注ごとの収支(売上、支給、粗利益、粗利率)を把握でき、原価を割る場合には警告メッセージが表示されます。
連絡記録
連絡記録
得意先とのやりとり、警備員とのやりとりの記録を残して形式知化します。マッチング履歴としても活用できます。
複写機能
以前の受注データを呼び出して再利用できますので、継続したオーダーの場合などの入力作業を大幅に軽減できます。
与信管理
得意先マスタで設定した与信限度額に対して、売掛金が8割を超えた場合に警告メッセージ、超過時には中止メッセージが出力されるため、与信を超えたオーダーを統制します。
【NEO(ネオ)】仕事照会

クライアントからのオーダー(受注)を仕事紹介として、ネオに公開できます。オーダーと同時に人員募集ができるため、スピーディで効率的にできるだけでなく、警備員に対しては、常に鮮度の高い仕事を提供できます。もちろんオーダーの公開・非公開は選択できますが、それだけでなく、空き人数がゼロになった場合は、自動的に非公開となりますので、公開情報をメンテナンスするための余計な手間はかかりません。

メール一括送信

得意先からの短期、長期、専門的、突発的な要求に応えるために、仕事情報を一斉にメール配信します。これにより、警備員の状況・意思確認が取れ、スピーディーな人員確保を実現します。
配信文章は受注情報より自動作成されるので面倒な手間はかかりません。
運用例としては、ウェブサイトの仕事照会やスケジュール申請などを行なってもらうように誘導するメールを配信するなど、ネオと組み合わせた使い方が特に有効です。

メール一括送信画面 メール一括送信画面
お客様の声
施設警備と雑踏警備の業務管理が一元化できました。
当社は、雑踏警備が売上の8割で、残りが施設警備という売上構成でした。部署もそれに応じて分かれていましたので、管理方法もそれぞれが行っていました。そんな中、ガードエクスプレスを導入することになりました。
ガードエクスプレスの導入により、各部署ごとの最適化ではなく全体的最適化が図れ、ムダの多い運用体制が随分と改善できましたし、運用フローを統一化・標準化することもできました。

配 置

人員の適正配置を柔軟にすばやく実現します。

配置入力

多様なオーダースタイルに対応する人員配置
オーダー全体の配置合計、未配置、配置済、確認中、待機、中止など全体を俯瞰しながら管制できます。
施設、雑踏、輸送、身辺、機械警備の全ての取引形態が表示され、人件費、収支の見積ができるので、計画的な人員配置ができます。
ローテーションを組むシフト管理としてご利用いただけます。

配置入力(日別)画面 配置入力(日別)画面
配置入力(月別)画面 配置入力(月別)画面
配置照会画面 配置照会画面
配置状況の把握
受注、部門、取引区分、得意先、担当者の軸で配置件数および概算収支を把握できます。
窓の分割機能
窓の分割機能
情報量の多い配置データは、複数の窓に分割すると把握・管理しやすくご利用いただけます。
全取引形態の人員配置
取引形態に関わらず警備、請負、業務委託など全てのオーダーに対する人員配置を一元的に把握・管理できます。
配置ステータス
配置ステータスごとに配色を変えることができます。
画面レイアウト
画面レイアウト
画面レイアウトをパターン登録できます。目的に応じてパターンを使い分けてご利用いただけます。
配置枠の増減
配置枠の増減 配置枠の増減
2号業務にありがちな日ごとに変動する配置枠を追加したり、削除(配置区分を中止)することができるため、突発的な得意先の要望に対して弾力的に人員配置できます。
コール情報
コール情報
起床、出発、到着の管理を実現します。
出力帳票
配置データを基に、配置表、シフト表、作業員名簿(全建統一様式第5号)などを出力できます。
時間、単価、備考
配置をしながら就業時間、休憩時間、手当、控除、備考などを入力可能です。入力された値は勤怠データへリレー連携されます。
配置集計
部門(拠点ごと)の配置状況、スケジュール予約状況、収支をひと目で把握できます。配置状況により配置合計、未配置、確認中、配置済み、待機、中止を確認できます。
スケジュール予約

警備員の日ごとのスケジュール(全日、午前、午後など)を管理できます。警備員の配置をする際にスケジュールを参照して、人員配置を行なえます。

スケジュール予約入力 (日付別)画面 スケジュール予約入力 (日付別)画面
スケジュール予約入力 (警備員別)画面 スケジュール予約入力 (警備員別)画面
【NEO(ネオ)】スケジュール申請

警備員の希望する仕事日を電話やメールで受け付けるのではなく、ネオで一括管理します。
警備員自ら申請するスケジュールは、ガードエクスプレスの「スケジュール予約」と自動連携しますので、仕事を希望している警備員や空き予定の警備員など、警備員一人一人のスケジュール状況に応じた弾力的な警備員検索が行えます。
警備員自身によって申請されたスケジュールのため、管制時の精度が向上します。

【NEO(ネオ)】起床・出発・到着コール

ガードエクスプレスの配置データをシフトとして、ネオに公開できます。警備員は、自身のスケジュール帳としてシフトや仕事詳細を確認できるので、抜け・忘れ(漏れ)を未然に防止します。

お客様の声
ネオをフル活用した配置でクライアントにも満足いただいています。
当社は2号業務が非常に多く、全体の売上の7割を占めています。そのため、日々の人員配置がコアな業務です。ネオを通して、警備員から申請のあったスケジュールを優先してキャストしたり、起床・出発・到着コールで当日の動向をしっかりと見届けられるので、欠員を出してしまうことは殆どありません。 お陰さまでクライアントから高い評価をいただいています。

コンプライアンス(契約書)

警備業務全般の契約管理を徹底管理します。

コンプライアンス

オリジナルの法令書類とパターン出力
受注や配置データを基に以下の法令帳票を出力できます。
●警備計画書 ●警備指令書 ●警備業契約締結前書面(1~4号、機械警備)
●警備業契約締結時書面(1~4号、機械警備) ●労働条件通知書
これらの書類はオリジナルのレイアウトにデザインを変更することができるだけでなく、複数パターンのレイアウトを出力することも可能です。

警備業契約締結前書面 警備業契約締結前書面
発行状況一覧表印刷画面 発行状況一覧表印刷画面
レイアウトのパターンを複数使い分け可能
レイアウトのパターンを複数使い分け可能
レイアウトのパターンを最大で9999種類作成できます。特有業務版、特定ユーザ専用版、派遣元有利文言版など、多種レイアウトを使い分けることができます。
レイアウトの世代管理
レイアウトの世代管理
〇年〇月~□年□月まで使用するという使用期間を設定できます。これにより、例えば、H24/10の改正派遣法に対してもH24/09/30以前のレイアウト、H24/10/01以降のレイアウトなどを使い分けることができます。
レイアウトデザインを自由に設定
レイアウトデザインをEXCELをつかって自由に設定できます。システム導入前に使用してきた馴染みのある書式で出力することができます。
回収管理
回収管理
先方からの回収日を管理できます。これにより、発行はしたものの回収漏れがないか、契約締結状態をチェックできます。
発行履歴管理
発行履歴管理
発行単位ごとに誰が、いつ、どのレイアウトを、どのパターンで出力したか、の発行履歴管理ができるため、発行漏れを未然に防止し法令遵守を促進します。
お客様の声
発行漏れが頻発していた「締結前、締結時書面」が課題でした。
当社の課題は、2号業務に対する締結前ならびに締結時書面の発行でした。 実は導入前は頻繁に漏れが発生していました。 ガードエクスプレスでは、発行履歴が取れるのでとても安心でした。導入してからは「発行状況一覧表」でいつも漏れがないことを確認できています。 あと、レイアウトを自由に変更して、こだわりがあった元々のレイアウトをそのまま使用できています。
警備業契約締結前書面(1号) 警備業契約締結前書面(1号)
警備業契約締結時書面(1号) 警備業契約締結時書面(1号)
警備業契約締結前書面(2号) 警備業契約締結前書面(2号)
警備業契約締結時書面(2号) 警備業契約締結時書面(2号)
警備業契約締結前書面(3号) 警備業契約締結前書面(3号)
警備業契約締結時書面(3号) 警備業契約締結時書面(3号)
警備業契約締結前書面(4号) 警備業契約締結前書面(4号)
警備業契約締結時書面(4号) 警備業契約締結時書面(4号)
警備計画書 警備計画書
警備指令書 警備指令書
労働条件通知書 労働条件通知書
発行履歴管理 発行履歴管理
【NEO(ネオ)】契約照会

就業条件明示など警備員と締結した情報を、ネオを通じて公開できます。法務処理を円滑に進めて、業務を圧縮するとともにコンプライアンスの徹底を図ります。

勤 怠

実績の外部取り込みと2種類の勤怠管理で肥大化する実務をスリムにします。

勤怠入力

勤怠の入力・確認・集計業務のスリム化
受注、配置、外部の実績データからリレーされて勤怠が自動作成されます。
勤怠の入力形式は、日ごと、スタッフごとに選択でき、自由にお選びいただけます。

勤怠入力(日報別)画面 勤怠入力(日報別)画面
勤怠入力(警備員別)画面 勤怠入力(警備員別)画面
勤怠ごとの収支
勤怠ごとの収支  勤怠ごとの収支
勤怠ごとに日数(出勤、欠勤、有休)、時間(基本、残業、深夜)、収支(売上、支払、粗利益、粗利率)を確認しながら作業できるので、入力ミスを防げます。
入力ミス防止
入力ミス防止
支給済または請求済の勤怠は修正・削除は行えません。また、支給済または請求済の期間の勤怠は作成できません。勤怠明細の確認チェック、未チェックを行なうことで、確認漏れを未然に防ぎます。
合計入力
勤怠の日数、時間を合計で入力できます。
(注)勤怠入力は、明細か合計のどちらか一方を選択する必要があります。
入力項目の軽減
始業時間、終業時間、休憩時間のみを入力することで、稼働時間、支給金額、請求金額が自動計算されますので、作業ボリュームが多くなりがちな勤務管理を簡略化できます。
お客様の声
コア業務にかかわる勤怠入力機能は重視しました。
日々の業務に関わることなので、勤怠入力機能がしっかりとしているということは重視したのですが、
その点ガードエクスプレスは操作性が良く、画面を見ているだけで直感的に操作でき、非常に使い勝手に優れていると感じています。
給与計算処理、給与台帳、請求台帳などの画面から勤怠へのジャンプ機能は、本当に便利に使わせてもらっています。
ガードエクスプレスを導入すると、もう以前の勤務管理には戻れません。
勤怠外部ファイル取り込み

勤務表(外部データの取り込み)Excel、csvファイル、FAX/OCR、ASP勤怠サービスなどの多様な打刻手段で生成される勤怠データの連携が図れます。始業時間、終業時間の取扱いは1分から60分まで得意先ごとに設定でき、自動的に切り上げ・切り捨てが行なわれます。

勤怠外部ファイル取り込み 勤怠外部ファイル取り込み
【NEO(ネオ)】勤怠打刻

ネオを通じた出退勤をすることで、勤怠管理を大幅に圧縮できます。これまでの勤務カード・電話・メール・FAXによる運用から脱却することで、勤怠の入力・確認・集計が皆無となります。報告された出退勤はガードエクスプレスの「勤怠」に自動連携されます。

勤怠検索

15種類を超える多様な検索項目を組み合わせて、的確に勤怠を検索することができます。検索結果から勤怠を呼び出して修正・複写・削除することができます。
検索結果をExcel出力できるため、2次加工が容易で、入力チェックなどに活用できます。
検索結果の領域をモニタ画面いっぱいに拡大することで、作業性が高まります。

勤怠検索画面 勤怠検索画面
勤怠の出力帳票

勤怠データを基に、様々な角度で集計、一覧出力できますので、効率よく勤怠実績の確認作業ができます。
出力できる帳票は、以下のとおりです。

  • 勤怠実績一覧表
  • 勤怠管理表
  • 出勤区分集計表
  • 出欠一覧表
  • 勤怠実績集計表
  • 勤怠時間集計表
  • 勤怠処理状況一覧表
  • 勤怠データ出力
勤怠実績一覧表 勤怠実績一覧表
勤怠管理表 勤怠管理表

仮 払

給料日前の福利厚生サービスにも対応しています。

仮払一括作成処理

仮払とは、警備員の勤務実績に応じた支払方法で、福利厚生サービスの1つです。
日払や週払のように全額を支払うのではなく、ある一定額(率)を上限に給料日前に支払い、残額がストックされるため、警備員の定着率が向上すると共にキャッシュフローが改善します。
仮払金額は、給与計算の際に自動的に控除されます。
いつ、誰に、いくらの仮払をしたかの履歴を一目で確認できます。

仮払一括作成処理画面 仮払一括作成処理画面
仮払一括作成処理画面 仮払一括作成処理画面
仮払対象データ
給与計算および仮払の対象となっていない未払勤怠のみが自動的に作成対象となりますので、重複した仮払を行なうことはありません。
2種類の作成方法
2種類の作成方法
未払勤怠を元に一定の率、一定の額の2種類をお選びいただけます。
外部仮払データとの連動
他の金融機関などで勤怠実績に基づいた前払処理との連動が可能です。
【NEO(ネオ)】仮払申請

ネオから仮払の申請を受け付けます。申請に対する承認・不承認の決済は、貴社の運用ルールに基づいて管理者が柔軟に判断できます。
決済の際には、未払金額、仮払の未控除額を確認しながら処理できます。決済結果は、ネオ側に反映されるため、警備員に連絡する手間はありません。
承認された申請は、ガードエクスプレスの「仮払」に自動連携されます。

お客様の声
日払から日々仮払にして業務圧縮できました。
当社は起業してから、日払を行なっていました。 日払は、警備員を募集する際には効果があるのですが、一方で、業務が煩雑になりがちです。 ガードエクスプレスの仮払は勤務実績に応じて自動的に仮払データが出来上がるので、これまでの日払からの移行も実現しやすかったです。今では全警備員が月払で、運用フローがシンプルになりました。
仮払入力

仮払データは直接入力することも可能です。
警備員の実績を確認しながら作業することで、入力ミスを防げます。

仮払入力画面 仮払入力画面
控除する締日
控除する締日
仮払をいつの給与締日で控除するかを指定できます。
実績情報
実績情報
未入力の勤怠実績、給与計算をしていない勤怠実績、給与控除していない仮払い金額を把握しながら仮払データを作成できます。
勤怠実績を割る場合には警告メッセージが表示されます。
仮払の出力帳票
仮払の出力帳票
仮払データを基に一覧表、FB作成、現金渡しのための仮払金種表ならびに仮払証明書、仮払内訳表を出力できます。

全銀協フォーマットに対応したデータとして出力できます!
仮払証明書 仮払証明書
仮払内訳書 仮払内訳書
仮払一覧表 仮払一覧表
仮払FB一覧表 仮払FB一覧表

給与・賞与・計算代行

自動計算でサクサク業務を完結します。

給与計算処理、給与台帳

制度改正にも迅速な対応、多様な支払形態にもきめ細かにらくらく対応
勤怠、仮払データからリレーして、勤怠、支給金額、控除金額が自動計算されます。
日払、週払、月払、その他自由な支払形態に柔軟に対応しており、グループ分けした警備員を複数支給日で給与計算できます。これにより、手作業での計算ミスをなくし、効率よく給与業務を遂行できます。
計算結果は、給与台帳で確認することが出来ます。

賃金計算処理画面(抽出条件) 賃金計算処理画面(抽出条件)
賃金計算処理画面(抽出結果) 賃金計算処理画面(抽出結果)
賃金台帳画面 賃金台帳画面
給与対象データ
給与計算の対象の勤怠が自動的に作成対象となります。同時にスタッフごとの未払い状況を確認することが出来るので、支払漏れを未然に防ぎます。
賃金締グループの設定
賃金締グループ
グループごとに各種設定・集計処理を行なえるので、日払、週払、月払など締日・支給日が異なっても柔軟に対応することが出来ます。
振込データの作成
給与データより全銀協フォーマット形式の振込のデータを作成することができるので、振込事務の煩わしさを解消します。
銀行情報はあらかじめ搭載している銀行辞書を利用して簡単に設定できます。
支給、控除項目の設定
給与・賞与の支給、控除項目の名称は20項目ずつ自由に設定可能です。
皆勤手当ての設定
給与計算式マスタ画面
欠勤が0の社員に皆勤手当5,000円を支給する場合
条件文:欠勤日数=0 かつ遅早時間=0
条件一致ならば:5,000円
条件不一致ならば:0円

支給控除項目・勤怠項目・単価項目・回数項目・演算子・不等号・端数処理などを利用した複雑な計算式が可能です。
給与明細書
給与明細書
文字サイズ、フォント種類、レイアウトの変更は自由に行うことができるため、自社オリジナルの給与明細書が作成できます。
計算式マスタ
支給・控除金額の算出は、オリジナルの計算式マスタを設定することで、たとえば割増賃金、欠勤日数が0の場合に皆勤手当を支給する、など勤務条件に応じた金額の算出など自社独自の式設定ができます。
賞与

警備員への賞与支給ができます。
賞与データは自動集計でスピード作成できます。

賞与入力画面 賞与入力画面
教育管理

教育管理を一元管理します。教育実施入力を行うことで、教育計画、教育実施簿、教育実施状況を出力できます。

教育実施入力画面 教育実施入力画面
有休
有休残高一覧表 有休残高一覧表
有休付与予約処理画面 有休付与予約処理画面
有休
有給休暇の消化状況を警備員毎に2年分管理できます。有休残繰越や一括付与も可能です。
有休付与
有休起算日より有休付与対象者を自動的に抽出します。もちろん2年の繰越も消滅有休日数も自動で処理されます。加えて、勤怠実績を元に週所定労働日数も自動制御されますので、週5日に満たない勤務実績の警備員に対して適切な有休付与処理が遂行できます。
【NEO(ネオ)】支給照会

平成19年1月1日の所得税法改正により、給与明細書の電子交付が可能になりました。
これまで紙で発行している給与・賞与明細をネオに公開できます。これまでの給与・賞与処理をする上での封入・封かん・仕分け、配布などの作業コスト、用紙・封筒・印刷コスト、配送・郵送コストがまるごと削減できます。

給与の出力帳票

給与計算後に出力できる帳票は、以下のとおりです。

  • 賃金内訳表
  • 賃金明細書
  • 賃金FB作成
  • 賃金支払一覧表
  • 賃金金種表
  • 支払明細書
  • 賃金チェックリスト
  • 賃金台帳
  • 所得税徴収高計算書
  • 住民税徴収額一覧表
  • 住民税FB作成

保険・年末調整

面倒な社会保険、労働保険、年末調整も自動計算でスピーディーに処理できます。

保険処理

面倒な定時決定・随時改定は自動集計、各種届出書も作成可能
社会保険料の改定をカバーしており、手間をかけずに業務を遂行できます。 給与データから算出された結果と改定要否が自動的に表示されるので、算定基礎届や月額変更届もかんたんに作成できます。

月変入力画面 月変入力画面
算定一括処理画面 算定一括処理画面
被保険者資格取得届 被保険者資格取得届

健康保険資格取得届、資格喪失届の作成もスタッフ情報により自動判別してかんたんに出力できます。

被保険者資格喪失届 被保険者資格喪失届

被保険者報酬月額変更届 被保険者報酬月額変更届

社会保険料集計表 社会保険料集計表

毎月、被保険者と事業主分に分けて社会保険料を集計できます。

労働保険料集計表 労働保険料集計表

毎月、被保険者と事業主分に分けて社会保険料を集計できます。

雇用保険離職証明書 雇用保険離職証明書

雇用保険の資格を喪失したスタッフの手続きに必要な、離職証明書をかんたんに出力できます。

労働保険
毎月、被保険者分と事業主分とに分けて雇用保険料と労災保険料を集計できます。料率は部門別に設定することが出来るので、事業の種類の違いに対応可能です。 労働保険料算定基礎賃金、雇用保険離職証明書の出力もできます。
社会保険
面倒な定時決定や随時改定も自動集計されます。事業主分の保険料集計も対応しています。
随時、勤怠データより加入対象者が見込まれるスタッフを抽出することができるため、漏れがないのは当然のこと、加入管理を先行して雇用調整を行なうことも可能です。
年末調整

多忙な年末時に年末調整が自動集計、すみやかに業務遂行
煩雑な年末調整も扶養・保険料控除を入力するだけで、源泉徴収票や源泉徴収簿がワンクリックで作成できます。
年末調整後に確定した源泉は、還付・徴収額を翌年度の給与にそのまま反映できます。

年末調整一括処理画面 年末調整一括処理画面
年末調整入力画面 年末調整入力画面
源泉徴収票 源泉徴収簿 源泉徴収票・源泉徴収簿

税務署に提出する源泉徴収票や源泉徴収簿をかんたんに出力できます。スタッフの扶養者情報は源泉徴収票の「摘要」欄に自動的に反映されます。

年末調整一覧表 年末調整一覧表

年末調整の結果を一覧形式で確認できます。

還付金明細書(兼)年末調整計算書 還付金明細書(兼)年末調整計算書

単独年調で還付金を精算する場合は、明細書を発行できます。また、銀行振込のFBデータ作成や金種表の印刷も可能です。

給与支払報告書(総括表) 法定調書合計表資料 給与支払報告書(総括表)・法定調書合計表資料

会社が警備員に支払った1年間の給与・賞与の合計である法定調書合計表資料や各警備員の住所地の市町村に提出する給与支払報告書もかんたんに出力できます。

お客様の声
自動計算・出力で随分と「ラク」させてもらっています。
ガードエクスプレスは、健康保険資格取得届や喪失届、離職証明書もボタン1つで出力できるので、なにも面倒なことはないです。また、給与業務をする上で、最大の山場といえる年末調整も一括処理で源泉徴収簿や源泉徴収票などをかんたんに出力できます。
これまでの給与ソフトとは違い、専用用紙を購入する必要もありませんのでランニングコストも軽減できました。

請求・回収予定・入金

自動計算でサクサク業務を完結します。

請求確定処理、請求台帳

勤怠、売上データからリレーして、出勤・残業時間などの勤怠、請求金額が自動計算されます。
請求締切グループごとに、請求書、請求明細書の発行までの全般業務が行えます。
請求金額の一覧、過去の請求履歴はいつでも参照することができます。

請求計算処理(抽出条件)画面 請求計算処理(抽出条件)画面
請求計算処理(抽出結果)画面 請求計算処理(抽出結果)画面
請求業務をカバー
集計資料の作成、明細書の発行まで一般的な請求業務をカバーします。
請求先の合算
請求先の合算
請求書を複数の請求明細書と合算させることが可能なため、たとえば、得意先の支店・営業所毎に売上データをまとめて集計し、得意先本社へ請求書を発行する場合にご利用いただけます。
お客様の声
締め処理の請求漏れを防いでいます。
当社は1社あたりの取引金額はそれほど多くないのですが、取引先数が多く請求書の枚数も多いため、以前は、請求漏れとなることが度々ありました。 ですが現在は、締日になると請求先が自動的にでてくるので請求漏れなく処理しています。 請求先を1件だけ選んで請求書の発行ができたり、対象期間のみ処理できる点も使い勝手が良いですね。 締め処理後の入金、売掛、与信管理もきめ細かく処理できるので、大変助かっています。
請求の出力帳票

請求レイアウトは4種類ご用意しており、得意先ごとに選択できます。

請求書鑑 請求書鑑

請求書鑑はレイアウト変更を自由に行い、オリジナルのものを作成できます。

請求書(現場集計) 請求書(現場集計)

現場ごと、受注ごとに集計することができます。

請求明細書(警備員総括) 請求明細書(警備員総括)

1警備員1明細で出勤日数、時間、金額などを集計します。

請求明細書(警備員明細) 請求明細書(警備員明細)

1警備員1シートで就業年月日ごとの時間、金額などを出力します。

請求明細書(作業総括) 請求明細書(作業総括)

就業年月日ごとに人数、金額などを集計します。

請求明細書(作業明細) 請求明細書(作業明細)
入金

請求先ごとに簡単に入金処理を行うことができます。請求未回収分を確認しながら入金入力を行えるので、省力化と入力ミスを軽減します。

入金入力画面 入金入力画面
入金消込
入金消込
消込対象となる請求締日を指定することで、どの請求に対する入金であるかを紐づけます。
回収予定表 回収予定表

いつ、どの得意先から、いくら回収されるかがリアルタイムに把握できるので、回収漏れを防ぎます。キャッシュフロー経営の管理資料として資金運用計画に活用できます。

売掛金残高表 売掛金残高表

請求先ごとの売掛金を一目で確認できます。

与信状況一覧表 与信状況一覧表

与信グループごとの現在の与信状況をすばやく把握できます。請求済み回収残、勤務実績あり未請求、勤怠実績なし配置済み、配置なし受注残ごとの内訳が確認できます。

管理・統計資料

現状把握・経営戦略・営業活動支援を強力にサポートします。

管理・統計資料

日別、週別、月別、得意先別の売上、支払、粗利益がリアルタイムに把握できるので、統計・分析に活用できます。さまざまな角度から集計・分析ができるので、現状把握だけでなく、経営戦略策定や営業活動支援に役立ちます。
日常業務に必要な集計から経営戦略立案のための分析まで、業務・経営を強力にサポート
管理・統計資料は豊富な集計項目(担当者、得意先、作業、部門、勤怠区分、得意先区分、得意先分類、与信限度グループ、得意先エリア、現場エリア、年月、年月日、受注区分、警備員、募集媒体、性別、年齢、警備員区分、警備員、血液型、入社年月、契約開始年月など)を組み合わせて集計ができます。

売上支払構成表 売上支払構成表
売上支払構成表(集計項目) 売上支払構成表(集計項目)
項目軸の組み合わせ
項目軸の組み合わせ
40種類以上の項目を組み合わせることで多角的な業務分析ができます。
売上支払構成表(条件) 売上支払構成表(条件)
売上推移表 売上推移表
予算(部門) 予算(部門)

ガードエクスプレスは勤怠データを売上情報を用いて管理しています。 受注を登録した時点で未配置の勤怠データが作成され、その後、配置、勤怠実績を入力することで勤怠データは売上情報の制度を上げていきます。 請求締めや給料締めに関係なく、リアルタイムで売上管理を行うことができるのです。 また、予算管理も対応しており予実管理まで行うことができます。

管理・統計資料 管理・統計資料
お客様の声
今では営業会議で必要不可欠な管理資料です。
ガードエクスプレスの統計は、リアルタイムに集計されるので会議資料を作成するために、多くの手間をかける必要がありません。当社でおこなっている月1回の営業会議では、プロジェクターに映して会議を進行しています。 データは、エクセルに出力されるので、グラフ化したり、前年同月、同年前月での比較もかんたんにできます。
統計・分析資料
売上支払構成表(部門別) 売上支払構成表(部門別)
売上支払構成表(年月日別) 売上支払構成表(年月日別)
売上支払構成表(得意先別) 売上支払構成表(得意先別)
売上支払構成表(得意先区分1別) 売上支払構成表(得意先区分1別)
売上支払構成表(担当者別) 売上支払構成表(担当者別)
売上支払構成表(作業別) 売上支払構成表(作業別)
売上支払構成表(現場別) 売上支払構成表(現場別)
売上支払構成表(警備員別) 売上支払構成表(警備員別)
財務連動

売上、入金、支払、給与、仮払データの汎用的な仕訳データを作成することができます。これにより、会計ソフト側で伝票入力する手間が省け、より業務の効率化を図れます。 弥生製品の連動認定がされていますが、その他の財務会計ソフトとの連動も問題ありません。