配 置人員の適正配置を柔軟に
すばやく実現します。
配置照会
多様なオーダースタイルに対応する人員配置
オーダー全体の配置合計、未配置、配置済、確認中、待機、中止など全体を俯瞰しながら管制業務を遂行できます。全ての取引形態が表示され、人件費、収支の見積ができるので、計画的な人員配置ができます。 日別業務の人員配置に加えて、期間配置の配置換えや、ローテーションを組むシフト管理としてご利用いただけます。
配置全体の状況を把握できます。全体の配置件数ならびに配置ステータスごとの件数、配置率、概算の売上、支払、粗利益、粗利率、未配置による損失金額の確認を同時に行えます。配置状況は、就業年月日、受注、得意先、担当者、部門の軸で確認できます。
経営力強化
- 人員配置状況の確認と稼働可能人員状況
- 人員配置の需給バランス（空き配置と稼働可能人員）の状況把握と分析ならびに稼働要員をメールならびにNEOより確保します。
人員配置は３つの方法をご提供しています。
- 期間配置
- 日別配置
- シフト形式配置
３つのうち任意の方法で選択でき、組み合わせた配置も可能です。
スケジュール予約
警備員の日ごとのスケジュール（全日、午前、午後など）を管理できます。警備員の配置をする際にスケジュールを参照して、人員配置を行なえます。
スケジュール申請
警備員の希望する仕事日を電話やメールで受け付けるのではなく、ネオで一括管理します。警備員自ら申請するスケジュールは、ガードエクスプレスの「スケジュール予約」と自動連携しますので、仕事を希望している警備員や空き予定の警備員など、 警備員一人一人のスケジュール状況に応じた弾力的な警備員検索が行えます。警備員自身によって申請されたスケジュールのため、管制業務を遂行時の精度が向上します。
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3つの配置方法
期間配置
期間配置として、警備員ごとに任意の就業期間を自由に設定できます。勤務体系や警備員ごとに柔軟できめ細かい支給単価、請求単価を設定して一括配置を行います。
日別配置
日別配置として、日単位で配置枠に人員配置できます。
- 配置ステータス
配置ステータスごとに配色を変えることができます。
- 配置枠の増減
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日ごとに変動する配置枠を追加したり、削除（配置区分を中止）することができるため、突発的な得意先の要望に対して弾力的に人員配置できます。
- 画面レイアウト
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画面レイアウトをパターン登録できます。目的に応じてパターンを使い分けてご利用いただけます。
シフト形式配置
シフト配置として、縦軸に警備員横軸に就業日の表形式で人員配置できます。また、日ごとの配置人数を変更することができます。セルをクリックすることで配置していくことができ、配置枠数に達する配置をしたときに配置が完了されます。
起床・出発・到着コール
ガードエクスプレスの配置データをシフトとして、ネオに公開できます。警備員は、自身のスケジュール帳としてシフトや仕事詳細を確認できるので、抜け・忘れ（漏れ）を未然に防止します。
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ネオをフル活用した日別配置でクライアントにも満足いただいています。
当社は日別業務が非常に多く、全体の売上の７割を占めています。そのため、日々の人員配置がコアな業務です。ネオを通して、警備員から申請のあったスケジュールを優先してキャストしたり、起床・出発・到着コールで当日の動向をしっかりと見届けられるので、欠員を出してしまうことは殆どありません。 お陰さまでクライアントから高い評価をいただいています。